Een kinderfeestje organiseren begint een paar weken van tevoren met een datum en een gastenlijst, en eindigt met een bedankje. Hieronder lees je wat je wanneer regelt, hoe je een draaiboek maakt, hoe je het betaalbaar houdt en wat je klaarzet voor de dag zelf.
Op deze pagina
Eerst een paar keuzes
- Thuis of op pad? Thuis bepaal je zelf het programma, maar heb je meer voorbereiding en opruimwerk. Bij een uitje staat de activiteit klaar. Lees meer bij kinderfeestje thuis en kinderfeestje buitenshuis.
- Hoeveel kinderen? Veel ouders nodigen ongeveer zoveel kinderen uit als hun kind oud wordt. Ga je op pad, kijk dan eerst hoeveel kinderen er mogen komen en hoeveel er in de auto’s passen.
- Hoe lang? Voor peuters is een uur tot anderhalf uur genoeg, voor kleuters anderhalf tot twee uur. Met oudere kinderen mag het langer duren, tot een uur of drie met eten of een uitje. Ideeën per leeftijd vind je bij kinderfeestje 1 tot 4 jaar en bijvoorbeeld kinderfeestje 7 jaar.
- Een thema? Dat is niet nodig, maar het maakt kiezen makkelijker. Zie thema’s voor een kinderfeestje.
Wat regel je wanneer?
Drie tot vier weken van tevoren
- Kies samen met je kind een datum en een tijd.
- Maak de lijst van kinderen die je uitnodigt.
- Ga je op pad, reserveer dan uiterlijk nu, en liever eerder. Vraag wat er bij de prijs zit, zoals eten, drinken en begeleiding, en of er een minimumleeftijd is.
- Maak de uitnodiging en stuur hem twee tot drie weken van tevoren. Zie uitnodiging voor een kinderfeestje en tekst voor de uitnodiging.
Twee weken van tevoren
- Kies de spelletjes. Uitleg bij allerlei spellen staat bij spelletjes voor een kinderfeestje.
- Beslis over de taart: zelf bakken of bestellen. Ideeën staan bij eten op een kinderfeestje.
- Vraag een tweede volwassene om te helpen op de dag.
- Vraag de ouders van de kinderen die komen naar allergieën en dieetwensen, zodra je weet wie er komt.
De laatste week
- Kijk wie er heeft gereageerd, en stuur een berichtje naar wie nog niets heeft laten weten.
- Doe de boodschappen en maak de uitdeelzakjes klaar.
- Kijk naar het weer. Wordt het nat, bedenk dan een plan voor binnen. Zie kinderfeestje binnen.
De dag ervoor
- Bak de taart of haal hem op.
- Zet de spullen voor de spelletjes klaar en hang de versiering op.
- Print het draaiboek voor wie er komt helpen.
Op de dag zelf
- Houd de telefoonnummers van de ouders bij de hand.
- Begin met iets waar kinderen die later komen makkelijk bij aansluiten, zoals een feestzakje versieren.
- Tel de kinderen regelmatig als je op pad bent.
- Geef de uitdeelzakjes mee bij het ophalen.
Na het feest
- Stuur de ouders een kort bedankje, bijvoorbeeld een berichtje of een tekening van je kind.
- Ruim samen op, en laat je kind de cadeautjes nog eens rustig bekijken.
Een draaiboek maken
Een draaiboek is een lijstje met tijden: wat doe je wanneer? Begin met iets rustigs zolang de kinderen binnenkomen, wissel drukke en rustige onderdelen af, zet de taart ongeveer halverwege en eindig met iets rustigs. Een voorbeeld voor een middag van tweeënhalf uur, voor kinderen van ongeveer 7 jaar:
- 14.00 Binnenkomen en aan tafel een feestzakje versieren
- 14.20 Cadeautjes uitpakken
- 14.40 Buiten zaklopen of een ander rennend spel
- 15.05 Taart en drinken aan tafel
- 15.25 Speurtocht in de tuin of in de buurt
- 16.05 Een rustig spel, zoals wie ben ik
- 16.30 Ophalen en uitdeelzakjes
Meer draaiboeken per leeftijd staan bijvoorbeeld bij kinderfeestje 5 jaar en kinderfeestje thuis.
Een feestje dat weinig kost
- Vier het thuis of in het park. Dan betaal je vooral eten en drinken. Tips voor buiten staan bij kinderfeestje buiten.
- Kies spelletjes met spullen die je al hebt, zoals stoelendans, oud-Hollandse spelletjes of een speurtocht.
- Bak zelf, of laat de kinderen cupcakes versieren. Dat is meteen een activiteit.
- Nodig minder kinderen uit. Een klein feest is vaak ook rustiger.
- Houd de uitdeelzakjes klein, of geef mee wat de kinderen op het feest hebben gemaakt.
- Ga je op pad? Vraag of er een minimum aantal kinderen is, zodat je niet voor lege plekken betaalt.
Met de planner
Bij je uitnodiging hoort naast de gastenlijst een planner. Je begint met voorbeelden of met een lege lijst. Hoe de uitnodiging zelf werkt, lees je bij uitnodiging voor een kinderfeestje.
- Een takenlijst per periode, van ruim van tevoren tot na het feest. De datums volgen uit de feestdatum, en bovenaan staat wat nu aan de beurt is.
- Een draaiboek met tijden, dat zichzelf op volgorde zet.
- Een boodschappenlijst in groepen, met erbij hoeveel kinderen ja of misschien hebben gezegd.
- Ideeën om aan te klikken, met bovenaan wat bij je thema past.
- Alles kun je printen.
Vragen van ouders
Hoe ver van tevoren begin je met organiseren?
Drie tot vier weken van tevoren is genoeg voor een feestje thuis. Voor een uitje, of rond vakanties en feestdagen, reserveer je liever eerder.
Hoeveel volwassenen heb je nodig?
Reken op minstens twee: één die het programma leidt en één voor de wc, de jassen en een kind dat even getroost moet worden. Bij jonge kinderen of een uitje heb je er meer nodig. Op pad werk je het best in groepjes met een volwassene per groepje.
Wat kost een kinderfeestje?
Dat hangt vooral af van thuis of op pad. Thuis betaal je eten, drinken, versiering en uitdeelzakjes. Bij een uitje betaal je meestal per kind, en verschilt het per aanbieder wat je daarvoor krijgt.
Moet je cadeautjes meteen uitpakken?
Dat mag je zelf weten. Op het feest uitpakken is leuk voor de gasten. Doe het dan vroeg, zodat de jarige niet de hele middag hoeft te wachten.